POLISI PRIVASI DATA PERIBADI | Kolej Teknologi Darulnaim

POLISI PRIVASI DATA PERIBADI KTD

Kami, Kolej Teknologi Darulnaim (KTD), dan EQ Resources Sdn Bhd (urusmilik KTD), adalah komited untuk melindungi privasi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”).

KTD menghormati dan komited dalam melindungi data peribadi pengunjung laman web KTD. Pengaksesan laman web KTD oleh pengguna menunjukkan keterbukaan akses dalam pengumpulan dan penggunaan maklumat data peribadi pengunjung web kepada POLISI DATA PERIBADI.

Penggumpulan data/maklumat adalah pengunjung web melalui:

Komunikasi / permintaan anda untuk maklumat

Kami akan menyimpan data/maklumat berkaitan pertanyaan dan/atau maklumbalas kepada permohonan maklumat dari anda.

Pelayan anda

Dengan mengakses web KTD secara tidak langsung telah membenarkan pelayar internet pengunjung memberikan alamat terperinci berkaitan internet protocol (IP), jenis pelayar web, peranti pengenalan dan lokasi, tarikh dan masa bagi capaian,sejarah (history) laman web yang dilawati dan fail yang dicapai. Kami mungkin meletakkan cookies pada komputer pengunjung namun ia tidak mengandungi sebarang maklumat peribadi dan pengunjung boleh menyekatnya. Tetapi pilihan ini akan menghadkan capaian pelayar internet daripada di akses sepenuhnya .

Peggunaan data / maklumat yang dikumpulkan

Selain daripada yang dinyatakan di atas, data/maklumat yang diperolehi akan digunakan untuk menambahbaik web KTD dengan menjejak kategori penggunjung dan pembangunan kandungan yang bersesuaian.

KTD tidak akan bertanggungjawab berkenaan kandungan atau polisi peribadi dari laman web pihak ketiga yang dipautkan ke laman web KTD, atau cookies pihak ketiga yang dihasilkan dari laman web seperti Facebook, Twitter dan YouTube.

Laman web KTD menyediakan langkah-langkah keselamatan data yang cukup efisen bagi melindungi dan mengawal selia data peribadi daripada kehilangan maklumat, penyalahgunaan, atau pemindaan maklumat, walaubagaimanapun kami tidak bertanggungjawab pada sebarang keadaan diluar kawalan kami serta sentiasa mengemaskini polisi keselamatan data peribadi kami agar seiring dengan kehendak semasa perekitaran.

Polisi ini menerangkan:

jenis- jenis data peribadi anda yang kami kumpulkan dan bagaimana kami mengumpul data peribadi anda.
bagaimana kami menggunakan data peribadi anda
pihak- pihak yang kami dedahkan data peribadi anda; dan
pilihan- pilihan yang kami tawarkan, termasuk cara mengakses dan mengemaskini data peribadi anda.

Data Peribadi Yang Mungkin Kami Kumpul Daripada Anda

Kami mungkin mengumpulkan data peribadi berikut daripada anda:

maklumat peribadi untuk menentukan identiti dan latar belakang anda seperti nama penuh, nombor kad pengenalan atau pasport, kewarganegaraan dan agama
maklumat komunikasi seperti alamat surat menyurat, nombor telefon, nombor telefon bimbit, nombor faks dan alamat emel
maklumat pembayaran temasuk nama pemegang akaun, alamat surat menyurat, tarikh luput
maklumat sensitif seperti keturunan bangsa atau etnik, agama atau maklumat OKU. Kebiasaannya kami tidak mengumpul maklumat sensitif melainkan dalam keadaan yang sangat perlu dan tidak dapat dielakkan untuk memberi khidmat yang lebih baik dan memenuhi keperluan tertentu anda atau atas arahan dari pihak yang berkepentingan (contohnya KPT dll)
rakaman imej anda melalui kamera litar tertutup (CCTV) yang dipasang di mana- mana kampus, cawangan atau premis kami
rakaman gambar anda ketika menghadiri mana-mana acara dan hari aktiviti kami ataupun acara pihak ketiga
fungsi atau jawatan anda apabila memulakan hubungan urusan kerja dengan kami
resume atau kurikulum vitae anda apabila memohon pekerjaan.

Untuk tujuan melayari laman web secara am, walaupun tiada data peribadi yang terdedah kepada kami, beberapa maklumat teknikal dan statistik boleh kami dapati menerusi pembekal perkhidmatan internet kami seperti cookies, alamat IP anda, masa, tarikh dan tempoh anda melayari laman web. Jika anda memberi apa-apa data peribadi berkaitan pihak ketiga (contoh: maklumat pasangan, anak-anak, ibu bapa dan/atau pekerja anda) dengan menyerahkan data peribadi tersebut kepada kami, membawa maksud kepada kami bahawa anda, telah mendapatkan persetujuan pihak ketiga tersebut untuk memberikan maklumat berkenaan bagi tujuan yang disenaraikan di bawah.

Bagaimana Kami Mengumpul Data Peribadi Anda

Kami mungkin mengumpulkan data peribadi sama ada daripada anda, daripada wakil yang anda beri kuasa (ibubapa), daripada pihak ketiga :

apabila anda mendaftar sebagai pelajar kami (contohnya ketika anda menyerahkan borang permohonan)
apabila anda berhubung dengan kami secara langsung melalui panggilan telefon atau di kaunter (contohnya ketika anda menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan, aduan, komen atau maklum balas, kami mungkin menyimpan rekod komunikasi tersebut)
apabila anda menyertai mana-mana kaji selidik, soal selidik, pertandingan, tawaran, atau promosi dalaman atau melalui pihak ketiga yang dilantik
apabila anda memulakan hubungan urusan kerja dengan kami (contohnya, sebagai pembekal perkhidmatan, atau rakan perniagaan)
apabila anda melawat ke kampus, atau premis kediaman pelajar kami
apabila anda menghadiri mana-mana acara, program kami atau pihak ketiga yang berurusan dengan kami.
apabila anda melawat atau melayari laman web kami
apabila anda memohon pekerjaan dengan kami
apabila anda berinteraksi dengan kami melalui media sosial atau aplikasi interaktif termasuk tetapi tidak terhad kepada Facebook, Twitter, dan Instagram
apabila kami mengumpul maklumat anda daripada pihak ketiga yang berurusan dengan kami atau konsultan pengambilan pelajar.
daripada sumber-sumber lain di mana anda telah memberi kebenaran kepada pendedahan data peribadi anda dan/atau dibenarkan oleh undang-undang.

Penggunaan Data Peribadi yang Dikumpulkan

Anda bersetuju bahawa kami boleh menggunakan data peribadi anda bagi tujuan yang dibenarkan oleh undang- undang dan tujuan berikut:

untuk mengesahkan identiti anda
untuk mendaftarkan diri sebagai pelajar yang mengikuti pengajian di kolej kami
untuk memaklumkan anda mengenai peraturan, perubahan kepada sistem akademik kami
untuk menyediakan dan meningkatkan mutu perkhidmatan kami termasuk memenuhi keperluan audit pihak berkepentingan
untuk menguruskan permintaan anda atau menjawab sebarang pertanyaan, aduan, komen atau maklum balas yang anda majukan kepada kami.
untuk melindungi atau menguatkuasa hak kami bagi menuntut apa-apa hutang anda dengan kami
untuk mengumpul maklumat bagi tujuan analisis dan pelaporan kepada pihak berkuasa kawal selia berkaitan
untuk memindahkan atau memberikan hak, kepentingan dan obligasi kami di bawah mana- mana perjanjian anda dengan kami
untuk mengemas kini, menyatukan dan memperbaiki ketepatan rekod-rekod kami
untuk mengendalikan perkhidmatan, tawaran atau promosi kepada anda
untuk menghasilkan data, laporan dan statistik tanpa berasaskan sebarang nama atau secara berkelompok atau berkumpulan yang tidak boleh mengenalpasti anda sebagai seorang individu
untuk melaksanakan penyelidikan bagi tujuan analisis termasuk tetapi tidak terhad kepada pencarian (mining) data dan analisis transaksi anda dengan kami.
untuk menilai risiko kewangan dan insuran
untuk melaksanakan kaji selidik, soal selidik, dan memberikan anda maklumat yang mungkin menarik minat anda, di mana anda telah bersetuju untuk dihubungi bagi tujuan tersebut
untuk mematuhi apa-apa obligasi undang-undang atau peraturan di bawah undang-undang, peraturan-peraturan, garis panduan atau kod tataamalan yang terpakai kepada kami
untuk pengurusan dalaman berkaitan perkhidmatan yang disediakan kepada anda
untuk tujuan menyenggara rekod yang diperlukan bagi tujuan keselamatan, tuntutan atau undang-undang yang lain
untuk menyediakan latihan kepada kakitangan kami
untuk menjalankan aktiviti pengambilan pelajar dan teknologi maklumat (contohnya, kajian pasaran)
untuk orang-orang yang telah dikenalpasti sebagai anda atau wakil yang anda telah memberikan kuasa,untuk tujuan urusniaga atau pertanyaan atau penyelidikan atau pentadbiran atau alumni atau komunikasi atau tadbir urus korporat kami.
untuk pihak ketiga yang telah diberi kontrak oleh kami bagi menyediakan perkhidmatan kepada kami (seperti membuat analisis bagi pihak kami) bagi apa-apa tujuan yang telah dinyatakan di atas. Sekiranya kami mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga kami akan memastikan data tersebut hanya digunakan bagi tujuan menyediakan perkhidmatan oleh kami.
untuk apa-apa tujuan yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang, peraturan, garis panduan dan /atau pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan.

Dengan Siapa Kami Berkongsi Data Peribadi Anda

Semasa anda mendapatkan perkhidmatan dengan kami dan pengurusan atau operasi, kami mungkin dikehendaki atau perlu untuk mendedahkan maklumat berkenaan anda kepada pihak ketiga berikut:

kerajaan persekutuan atau negeri
agensi penguatkuasa undang- undang
agensi- agensi kerajaan
pihak berkuasa kawal selia
syarikat atau organisasi yang bertindak sebagai ejen, kontraktor, pembekal perkhidmatan atau penasihat profesional kami
syarikat atau organisasi yang membantu kami dalam memproses dan/atau bagi melaksanakan transaksi dan menyediakan perkhidmatan yang telah anda pohon
rakan perniagaan kami dan pihak- pihak lain yang mempunyai tujuan yang berkaitan dengan tujuan pengumpulan dan pengunaan data peribadi anda
pihak- pihak lain di mana anda telah memberi kebenaran secara nyata atau tersirat
mana- mana agensi pelaporan kredit atau sekiranya berlaku keingkaran, mana- mana agensi kutipan hutang tertakluk kepada undang- undang yang terpakai kepada kami.

Bagaimana Jika Data Peribadi yang Anda Berikan Tidak Lengkap

Anda diwajibkan untuk memberikan data peribadi anda kepada kami sekiranya dinyatakan di dalam borang permohonan atau pendaftaran kami secara manual atau elektronik, bagi membolehkan kami memproses permohonan anda untuk perkhidmatan kami. Sekiranya anda gagal untuk memberikan data peribadi yang lengkap dan yang diwajibkan tersebut, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan anda atau menyediakan perkhidmatan kami kepada anda.

Hak Anda Untuk Mengakses dan Membetulkan Data Peribadi

Kami boleh membantu anda untuk mengakses dan membetulkan data peribadi anda yang disimpan oleh kami. Jika anda berhasrat untuk mengakses data peribadi anda yang berada di dalam simpanan kami, atau jika anda berpendapat bahawa data peribadi tersebut tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini, anda boleh membuat permohonan kepada kami secara bertulis kepada

Berapa Lama Kami Menyimpan Data Peribadi Anda

Kami akan menyimpan data peribadi anda dengan mematuhi Polisi ini dan/atau terma dan syarat- syarat perjanjian anda dengan KTD atau EQ Resources Sdn Bhd sepanjang tempoh perhubungan anda dengn kami, bagi tempoh sebagaimana yang perlu untuk melindungi kepentingan KTD atau EQ Resources Sdn Bhd dan pihak berkepentingan yang difikirkan perlu, kecuali sekiranya dikehendaki oleh undang- undang dan/atau untuk keperluan polisi- polisi berkaitan KTD atau EQ Resources Sdn Bhd.

Bagaimana Kami Melindungi dan Menjaga Data Peribadi Anda

Kami berusaha untuk mengambil semua langkah yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda dan memastikannya disimpan dengan selamat. Ini termasuklah dengan mengikuti prosidur keselamatan kami (seperti memeriksa identiti anda semasa anda menelefon kami). Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web yang lain dan kami tidak bertanggungjawab ke atas polisi, prosidur atau isi kandungannya berkenaan data peribadi laman web luar tersebut.

Pemindahan Data Peribadi Anda ke Luar Malaysia

Apa- apa data peribadi yang anda berikan secara sukarela kepda kami akan dijaga dengan piawaian keselamatan yang tinggi selaras dengan APDP. Berkemungkinan adalah perlu untuk kami memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia jika anda menyambung pengajian dengan mana- mana institusi yang menjalankan kerjasasama akademik dengan kami. Dalam keadaan ini, anda bersetuju untuk kami memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia. Kami akan memastikan pengambilan langkah- langkah yang munsabah untuk memastikan mana- mana institusi tersebut adalah diikat di bawah kontrak supaya tidak menggunakan data peribadi anda untuk sebarang tujuan selain daripada untuk penyambungan pengajian anda dan melindungi data peribadi anda dengan secukupnya.

Kebenaran Anda

Dengan memberikan data peribadi anda, anda telah membenarkan data peribadi tersebut digunakan mengikut Polisi ini. Jika kami mengubah Polisi kami, kami akan meletakkan pindaan tersebut di ruangan ini. Anda juga boleh menghantar emel atau menulis kepada kami untuk mendapatkan sesalinan polisi tersebut. Penggunaan berterusan perkhidmatan kami akan menunjukkan bahawa anda bersetuju dengan sebarang pindaan tersebut.

Hubungi Kami

KTD yang diurusmilik oleh EQ Resources Sdn Bhd komited untuk melindungi data peribadi anda. Jika anda mempunyai sebarang persoalan atau komen berkenaan pengendalian data peribadi oleh KTD anda boleh hubungi kami di info@ktd.edu.my atau hubungi kami di talian +609- 7747200/9200.

Jika anda sebarang persoalan, komen atau cadangan lain berkenaan Polisi ini, kami amat mengalu- ngalukannya. Anda boleh hubungi pegawai di Jabatan Pendaftar.

KTD’S PERSONAL DATA PRIVACY POLICY

We, Kolej Teknologi Darulnaim (KTD) and EQ Resources Sdn Bhd (urusmilik KTD), are committed in protecting your privacy in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia (“PDPA”).

KTD acknowledges and is committed in protecting private data of the visitors of KTD’s official website. The access to the KTD’s official website by users show the openness in the collection and usage of personal data web visitors to the PRIVATE DATA POLICY

Data/Information collection web visitors via

Your communication / request for information

We will save data/information relating to questions and/or feedbacks on your data requests.

Your Server

When accessing the KTD website, visitors will indirectly grant access to the complete address relating to internet protocol (IP), web browser type, device identification and location, the date and time of visit, web browser history and accessed files. We may add cookies on the visitor’s computer but it will not contain any personal information and visitors may block it. However, this option will limit the access to the visitors from the complete entry.

Use of Data/Information Collected

Aside from the information stated above, data/information that are obtained will be used to improve KTD’s website by tracking the categories of visitors and uploading relevant content.

KTD will not be responsible for any content or privacy policy from third party websites linked to KTD’s website, or cookies generated from websites such as Facebook, Twitter and YouTube.

KTD’s website provides efficient security measures on data in order to protect and regulate personal data from data loss, data misuse, or data transfer. However, we are not responsible for any incidents that are beyond our control. We constantly update our personal data safety policy in accordance to the needs of the current environment.

This policy explains:

the type of personal data we collect and how we collect it
how we use your personal data
the parties that we disclose the personal data to; and
the choices we offer, including how to access and update your personal data.

Personal Data We May Collect from You

We may collect the following personal data about you:

personal information to establish your identity and background such as your full name, passport or identity card number, nationality and religion
contact information such as mailing address, telephone number, mobile phone number, fax number and email address
payment information such as your debit or credit card information, including the name of cardholder, card number, mailing address, expiry date and other bank account details
sensitive information such as your racial or ethnic origin, religion or information on disability. We do not generally collect sensitive information unless it is necessary and due to exceptional circumstances to serve you better or upon the request of stakeholders (for example KPT etc)
recording of your image via CCTV cameras installed at our campuses, branches or premises
recording of your photograph during any of our corporate events, or third-party events
function or post when you commence a business relationship with us
resume or CVs when you apply job with us

For general web browsing although no personal data is revealed to us, certain technical and statistical information is available to us via our internet service provider such as cookies, your IP address, the time, date and duration of your visit. If you provide us with any personal data relating to a third party (e.g. information of your spouse, children, parents, and/or employees), by submitting such personal data to us, you represent to us that you have obtained the consent of the third party to provide us with their personal data for the purposes as listed below.

How We Collect Your Personal Data

We may collect personal data either from you, from your authorized representatives, from third parties, or from publicly available sources which may include (but is not limited to):

when you register for our services (for example when you submit an application form to become our customer)
when you contact us in person, by a phone call or over the counter (for example when you contact us for any enquiries, complaints, comments or feedbacks, we may keep record of that correspondences)
when you participate in any surveys, questionnaires, competitions, contests, offers, or promotions done internally or via an appointed third party
when you commence a business relationship with us (for example, as a service provider, or business partner)
when you visit any of our campuses, branches or premises
when you attend any of our corporate events or third party open day
when you visit or browse our websites
when you apply job with us
when you interact with us via social media or interactive applications including but not limited to Facebook, Twitter and Instagram
when we collect information about you from third parties we dealt with or are connected with you (payment collector, credit reporting agencies or financial institutions)
from such other sources where you have given your consent for the disclosure of personal data relating to you, and/or where otherwise lawfully permitted.

Use of Personal Data Collected

You agree that we may use your personal data where permitted by applicable law and for the following purposes:

to verify your identity
to register you as a student in our college
to inform you about the rules and changes to our academic system
to provide and improve our services to you including fulfilling audit requirements and facilitating payments
to carry out your instructions or to respond to any enquiries, complaints, comments or feedbacks that you have submit to us
to protect or enforce our rights to recover any debt owing to us
to compile information for analysis and in reports for relevant regulatory authorities
to transfer or assign our rights, interests and obligations under any of your agreements with us
to update, consolidate and improve the accuracy of our records
to administer services, competitions, contests, offers, or promotions to you
to produce data, reports and statistics which have been anonymised or aggregated in a manner that does not identify you as an individual
to conduct research for analytical purposes including but not limited to data mining and analysis of your transactions with us
to assess financial and insurance risks
to conduct surveys, questionnaire, and provide you with information from us or which we feel may interest you, where you have consented to be contacted for such purposes
to comply with any legal or regulatory obligations under the applicable laws, regulations, guidelines or codes of practice that applies to us
for internal management of the services being provided to you
to maintain records required for security, claims or other legal purposes
to provide training for our staff
to conduct marketing and information technology activities (for example, market research)
to persons who have been identified as being you or your authorized representative(s) pursuant, for the purpose of the relevant transaction or inquiry or research or administrative or alumni or communication or for our corporate governance.
to third parties with whom we have contracted to provide services to us (such as analysis on our behalf) for any of the purposes described above. Where we disclose your personal data to third parties we shall ensure that such data is used only to provide services to us
for any other purposes that are required or permitted by any law, regulations, guidelines, and/or relevant regulatory authorities.

With Whom We Share Your Personal Data

As a part of providing you with our services and the management or operation of the same, we may be required or need to disclose information about you to the following third parties:

federal or state government
law enforcement agencies
government agencies
our regulator
companies or organizations that act as our agents, contractors, service providers, or professional consultant
companies or organizations that assist us in processing and/or otherwise fulfilling transactions and providing you with services that you have requested
our business associates and other parties for purposes that are related to the purpose of collecting and using your personal data
other parties in respect of whom you have given your express or implied consent
any credit reporting agencies or in the event of default, any debt collection agencies subject to the permitted law applicable to us.

If Personal Data Provided by You Is Incomplete

Where indicated in our application or registration forms manually or electronically, it is obligatory to provide your personal data to us to enable us to process your application for our services. Should you fail to provide complete and obligatory personal data, we may not be able to process your application or provide you with our services.

Your Rights to Access and Correct Your Personal Data

We can assist you to access and correct your personal data held by us. Where you wish to have access to your personal data in our possession, or where you are of the opinion that such personal data held by us is inaccurate, incomplete, misleading, or not up-to-date, you may make a request to us via written request to us via our Compliance Officer at

How Long We Will Keep Your Personal Data

We will retain your personal data in compliance with this Policy and/or the terms and conditions of your agreement(s) with KTD or EQ Resources Sdn Bhd for the duration of your relationship with us, for such period as may be necessary to protect the interests of KTD or EQ Resources Sdn Bhd and/or its customers as may be deemed necessary, where otherwise required by the law and/or where required by KTD’s or EQ Resources’ Sdn Bhd relevant policies.

How We Protect and Safeguard Your Personal Data

We endeavor to take all reasonable steps to protect your personal data and keep your personal data secured. This includes following our security procedures (like checking your identity when you call us). Our site may link to other websites and we are not responsible for their data policies, procedures, or their content.

Transfer of Your Personal Data Outside Malaysia

Any personal data, which you volunteer to us, will be treated with the highest standards of security strictly in accordance with the PDPA. It may be necessary for us to transfer your personal data outside Malaysia if any of our service providers or business partners are involved in providing part of a service located in countries outside Malaysia. You consent to us transferring your personal data outside Malaysia in these instances. We shall take reasonable steps to ensure that any such service providers or business partners are contractually bound not to use your personal data for any reason other than to provide the services they are contracted by us to provide and to adequately safeguard your personal data.

Your Consent

By submitting your personal data, you consent to the use of that personal data as set out in this Policy. If we change our Policy, we will publish the amended version on this page. But you can email or write to us to ask for a copy. Continued use of the service will signify that you agree to any such changes.

Our Contact Details

KTD which is managed by EQ Resources Sdn Bhd is committed to protecting your personal data. If you have questions or comments about KTD’s administration of personal data you may contact us at info@ktd.edu.my or call us at +609-7747200/9200.

If you have any questions, comments, or suggestions regarding this Policy, we would be glad to hear from you. Please contact our Registrar Department.